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八公司物资电商采购阳光高效
2015-08-25

 随着大数据商业力量的日趋显现,企业物资管理与互联网的结合日益紧密。统一的平台,规范的流程,使八公司物资采购管理工作发生了脱胎换骨的变化。6月1日,八公司正式与兰格电子商务公司签订合作协议,拉开了公司物资采购电商化的序幕;6月8日,八公司在兰格电商平台发布天语手机1#宿舍楼等三项工程钢材招标公告;6月15日,天语手机总装厂项目钢材网上开标成功,并最终确定供应商,钢材价格每吨直降200元;到目前为止,公司已完成优山美地、北七家首农等项目钢材招标工作。

提前谋划

“其实最初有物资电商采购的想法,主要源于现在十分普及、便捷的网络购物。”八公司物资设备管理部部长白玉珍告诉记者,传统采购模式除了采购成本虚高之外,还存在很多弊端给物资管理带来诸多不便。作为施工企业,公司项目分布在全国各地,由各地项目自行采购,无法做到集中管理,很难追踪到各个项目当地的采购情况,也导致供应商竞争不充分,难以监管,而这些问题都将在采购“电商化”的过程中逐步消失。

八公司物资网上采购的基本流程是由分公司上报采购订单,汇总后在电商平台上发布招标公告,通过询比价或动态竞价后确定供应商和采购价格,并在网上与供应商签订合同。网上采购的实行,有力推进了八公司“归口管理、集中采购、统一储备、统一结算”的物资管理改革,改变了传统的采购理念,使各项目由信息割裂、相互竞争变成了合作,大大增强了对市场的控制力,使采购不再局限于采购员个人的信息和能力局限,可以从货比三家扩大到货比多家,使价格更加透明、管理更加及时有效。

过程控制

为了进一步规范网上采购行为,公司按照年度、季度、月度制定网上采购目标,任务层层分解,责任落实到人,同时强化网上采购工作过程控制和纪检监督机制,及时发现工作过程中存在的各种问题,研究制定解决方案,有力推动网上采购工作不断向纵深发展。“实行物资网上采购之后,最大的作用是消除了暗箱操作。”八公司物资管理部门工作人员如是说。如今,八公司物资采购过程从需求计划的提交、到招标方案的编制、招标书的发布、供应商报价的揭示与评价,采购价格的确定以及供应商的选择等均由系统记录在案,有效的消除了暗箱操作,减少了指定供应商等人为因素的干扰,充分体现了公平、公正的原则,使参与竞争的供应商站在同一起跑线上。

此外公司还将电商平台信息与企业信息化平台有效对接,不断优化业务流程,适应业务发展需要。现在,采购工作人员通过点击鼠标和键盘就可以完成采购业务处理主要过程,拉近了供需双方的距离,缩短了报价周期,极大地提高了工作效率。

全面推进

自公司大宗材料网上采购初战告捷之后,为了全面推进企业物资采购管理“电商化”,八公司提出了“采购人员不上网就下岗,供应商不上网就出场”的口号。

谈到物资电商采购未来的发展,八公司党委书记、董事长李金海表示,公司将继续扩大网上采购规模,提高网上采购质量,实现传统采购全面转型。在与兰格电商进行合作的同时,公司计划将企业门户网站与电商平台对接,在企业门户网站开辟物资招投标专题模块,不间断发布物资招标信息,供应商亦可以通过企业门户网站直接登录兰格电商系统参与投标,从而使电商采购更加贴近采购业务实际,使采购操作更加方便、快捷,更加人性化。

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