近年来,随着开复工面积、在施工程数量逐年递增,劳务用工量成倍增长,同时,政府部门对劳务用工行为监管的进一步规范,使劳务管理成为企业基础管理的重要环节。为了加强劳务队伍的管理,合理配置、有效利用劳务资源,调动其生产积极性,同时保障劳务人员的合法权益,2016年新年伊始,八公司便连出“重拳”规范劳务管理工作,力争使劳务管理紧跟企业“标准化、信息化、精细化”“三化融合”管理的步伐。
实地调研 完善制度
新年第一周,由八公司多个业务部门组成的联合检查组便兵分三路开始对所有项目的劳务管理工作进行专项检查。此次检查的主要内容包括:劳务队伍资格备案和注册准入,劳务招标,劳务分包合同签订,劳务人员工资支付等,其主要目的是找出公司在劳务管理方面存在的问题,同时听取项目管理人员、劳务人员对即将修订出台的《劳务管理办法》的意见和建议。据了解,八公司即将出台的《劳务管理办法》,结合公司实际从体系、职责、实名制管理、工资支付、信息化等方面对原有的规章制度进行了补充和完善,并将维护劳务人员合法权益提到了更为重要的位置,纳入了企业“大维稳”工作体系。
创新形式 深化教育
随着劳务人员的回归,八公司各项目的入场教育工作提上了重要日程,相对于以往传统的文字教材、口头授课方式,今年公司的入场安全教育清一色采用了播放安全教育宣传片的形式,受到了劳务人员的广泛好评。
“同样一件事,用文字和语言去表述,与用直观的音画结合的方式来表现,效果肯定不一样。”八公司安全部门人员介绍。传统的教育方式虽然比较详细全面,但一条条规章制度看起来枯燥费时,要求文化程度相对较低的劳务人员全面了解并对照执行,实际效果存在一定差距。而把相关安全规章制度和事故教训,采用真人示范和动画演示的方式拍成电视宣传片,则大大增强了劳务人员的学习兴趣,尤其是片中一些事故案例,冲击性强,看了之后让人印象深刻,对现场施工人员可以起到很好的警示作用。虽然整个教育片只有20分钟,但实际效果得到了提升。目前,公司采取进场一批教育一批,随进场随教育的方式,考试平均合格率达到99%。
实名通道 智能管理
为了更好的维护劳务人员合法权益,将“实名制”落在实处,八公司根据窦店、中科院等项目建立智能化实名制通道的成功做法,要求所有在施项目建立智能化实名制通道,务工人员持卡进场,同时严格“一人一卡”,人卡合一。据了解,建立了智能化实名制通道,施工人员进出场只需掏出卡片轻轻往闸机上一放,“滴”的一声后即可通行,监控室实时连接大门上的摄像头、红外线感应器和报警器等装备,只要有人通过大门就会进行视频抓拍,并显示刷卡人身份信息,同时将出入前后的录像保存到电脑。卡片数据将作为进出场备案、安全教育、工资结算的重要依据,可以有效弥补传统考勤方式的不足,避免出现包工头串通“假冒工人”恶意讨薪等情况,同时也能够支持劳务人员的合理诉求,真正保障劳务人员的合法权益。此外,智能化务工管理还能为施工现场工效统计、分析提供准确数据支撑,直观反映工人上岗情况及工时效率,为成本分析和招投标工作提供准确的基础数据。
信息共享 互联互通
八公司施工管理部部长张风雷告诉记者,“下一步,公司计划将劳务人员的基本身份信息、培训和技能状况、从业经历和诚信信息等内容纳入信息化管理范畴,并与集团总部对接,逐步实现不同项目、地域劳务人员信息共享和互通。”在此基础上,劳务单位的诚信情况可以随时查阅,所有合作劳务队伍的诚信记录情况登记在册,企业在选择劳务队伍时将掌握主动权,可以从容的选择最优秀的劳务分包队伍,减少施工现场劳务用工管理难度,从而构筑良好的企业上下游协同作战产业链。
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