本报讯 开展提质增效工作是全面提升盈利能力、核心竞争力和可持续发展能力的核心要素。今年以来,八公司积极落实集团公司关于提质增效工作相关精神,紧扣提质增效核心,扎实推进企业内控建设、人力资源管理及信息化建设,努力激活企业提质增效新动能。
完善内控体系 提升管理水平
在内部控制建设方面,公司紧密围绕年度工作目标,坚持“标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防”的方针,企业各部门从梳理、整改本部门内控缺陷着手,进一步修订内部控制标准,更新制度文件,截止2016年上半年,公司共梳理完成12大类84项管理制度,推出《财务管理标准化手册》、《法律风险防范标准化手册》等六项标准化工作手册,制定了《城建八公司内部控制管理办法》、《城建八公司内控手册(试运行)》、《城建八公司风险清单》、《城建八公司内控权限指引》等重要管理制度和业务流程,使管理有章可循,有力促进了制度的规范化,推动了内控机制建设,提高了企业的精细化管理水平。
与此同时,公司持续加强对管理合法化、规范性的常态检查,强化对重要决策事项、重大经营风险、重点业务领域的管控,使制度在执行层面得到了应用和控制。
盘活人力资源 激发企业活力
今年以来,八公司积极配合集团项目岗职位体系标准化工作,将门头沟上悦居项目部确定为人员标准化试点单位,针对项目设置的各类岗位名称、岗位职责、业务关系、任职资格要求等方面进行了全面梳理。同时,通过对杰出项目经理及项目总工、项目总经的集体调研,不断完善岗位说明,明确岗位要求,确定了必设且专人专岗、必设可兼任、不专设可兼任三种岗位情况,对控制项目人员配制提出了合理性的意见和建议,力争使岗位设置满足管理要求,人员素质满足岗位要求,项目部成为精干、高效的工作团队。
与此同时,公司还以“优化人力资源、提高工作效率、转变工作作风”为目标,通过薪酬激励、竞争上岗、行政调动等措施,引导机关与基层人员之间的双向流动,在深度调研的基础上,推进薪酬体系调整,使分配机制趋于合理,提升员工干事创业热情,进一步增强企业活力。即将上线的人力资源管理系统,通过指标的分类、量化、打分,对工作流程、执行程度、完成情况等进行适时、直观、公正的反映与考核,确保了基层执行更明确、具体,也使得刚性管理更为规范、有效。
创新管理方式 狠抓信息化建设
自2015年公司信息化系统建设实施以来,截至目前,信息化平台中的大部分模块已经建成,公司主要业务在信息平台中稳定运行,效果良好。今年上半年,公司又按照“营改增”的要求,修改完善了信息平台中的合同系统、库存管理系统、供应商系统等相关信息,开发了财务管理系统中的发票申请模块,调整了财务、经营、物资、劳务等系统相关工作流程;针对公司工程承包部对项目管理模式的变化,完成了在施项目小组化管理;同时完善了市场营销模块、企业管理模块、技术管理模块以及党建模块的开发和测试;完善了各分公司协同办公和合同会签功能。值得一提的是,公司视频会议系统正式投入使用,实现了公司机关与项目部之间的系统互联、业务互联以及信息互联,大大节约了时间成本和管理成本,提升了工作效率。
除此之外,为了进一步推进企业提质增效工作,公司努力将成本管理的重心下移到一线,认真梳理、审视每一道生产线的节支降耗,做深做细降本增效大文章,降低生产经营成本。同时,根据全年生产任务的完成情况,全面加强预算管理、对标管理、资金管理和计划控制,将所有成本费用项目全部纳入预算管理系统,定期组织业务人员进行集中检查分析,每月召开经济活动分析会进行总结安排,实现费用节超和效益增减情况的时时预警、动态管控。上半年,公司各项经济技术指标均实现了时间过半,任务过半。
北京城建集团有限责任公司
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