——中国驻尼日尔大使馆工程施工侧记
十月,金色的季节迎来了金色的收获。2008年10月,由亚泰公司承建的中国驻尼日尔大使馆工程在这个收获的季节顺利通过了竣工验收,并投入使用。这标志着亚泰公司继加蓬国民议会大厦、中国驻圭亚那大使馆经商处之后在非洲大地又树起了一座丰碑。中国驻尼日尔大使馆的建成不仅是亚泰尼日尔分公司全体参施人员呕心沥血、辛勤耕耘的硕果,还是业主、监理、设计等各方齐心协力、携手浇灌的结晶。
砺炼团队 凝心聚力
每项工程都是靠一支勤勉诚信、团结友爱、求真求精、高效工作、协调合作的优秀团队共同完成的。
中国驻尼日尔大使馆新建馆舍工程位于尼日尔共和国首都尼亚美。尼亚美属于热带草原气候,全年分为两季,即热旱季和冷旱季。受气候影响,日常生活用品全部需要进口,价格非常昂贵,当地水果和蔬菜种类极少。由于基础结构施工正值热旱季,气温高达50℃以上,加之人地生疏,语言不通,文化观念、思维方式、风俗习惯等有很大的差异,经营环境千差万别,所遵循的设计、施工程序和原则也与国内有很大不同,给施工生产带来一定的难度。
负责工程建设的亚泰公司尼日尔分公司经理赵双全说:“在如此恶劣的自然环境下,我们的施工队伍又远离家乡和亲人,没有团队精神、吃苦奉献精神是不行的。做好职工思想政治工作,稳定职工队伍,鼓舞士气,党支部的战斗堡垒作用显得尤为重要。”
为了扎实有效的开展好党建工作,进一步增强项目管理团队的凝聚力,分公司领导非常重视培养团队团结协作精神,从思想、工作、生活等方方面面入手,使全体参施人员体会到项目团队的温暖,增强克服困难的勇气和斗志。一方面分公司建立起以党支部书记为主要领导负责、班子人员为主、党员为骨干的思想政治工作队伍,形成做好思想政治工作的合力。分公司要求党员干部必须以身作则,发挥党员在员工队伍中凝聚、示范作用,以实际行动来带动和影响身边的人员,进而带动全体参施人员为实现项目管理目标而努力奋斗。另一方面分公司注重把思想政治工作渗透到项目管理的全过程,坚持解决思想问题和实际问题相结合的原则,把项目工作的难点作为思想政治工作的重点。由于施工现场条件比较艰苦,分公司想方设法尽力改善职工的生产、生活条件,在重大节日期间组织全体参施人员开展丰富多彩的文体活动,丰富大家的业余文化生活。另外,分公司推行“四必”制度,即职工的用餐必须把好关、每周必须放映电影、职工提出来的困难问题必须解决、职工生病必须探访。每逢职工生日,分公司就召集全体职工召开简单的生日集会。为了保障参施人员的身体健康,分公司特别聘请了当地专职医生,购买了常用的医疗仪器和药品,并进行非洲特有疾病专题讲座。分公司温暖的大家庭不仅使大家感到心里暖洋洋的,还使全体干部职工在施工生产中始终保持着良好的工作干劲和团结协作的氛围。
未雨绸缪 技术先行
超前策划、未雨绸缪,是干好工程的前提和基础;精心组织、科技引导施工是实现安全、优质目标的关键。
中国驻尼日尔大使馆新建馆舍工程总建筑面积5150平方米,计划工期一年半,结构形式为钢筋混凝土框架结构,整个工程分为9个单元建筑和若干构筑物,包括办公楼及多功能厅、大使官邸及活动中心、馆员公寓、参赞住房以及游泳池、网球场等。为抓好该工程建设,工程开工前,亚泰公司专门派遣项目考察组赴尼亚美进行现场考察,通过考察,不仅全面了解了尼日尔及尼亚美的自然地理、交通运输、通讯联络、建材施工等情况,还了解了与工程有关的施工技术、建材供应等相关信息,掌握了较多的基础资料,为工程施工材料采购和施工部署提供了可靠的依据。根据工程实际情况,公司制定了各类人员岗位责任制,安全、质量、行政各种管理制度,以及安全、消防、疾病等应急预案,并积极按计划完成了施工机具、材料采购及生活物资供货商的确定等开工前的各项准备工作,有效地确保了工程于2007年3月9日按期实现开工。
该工程施工涉及的专业较多,包括结构、装修、机电、水电安装、庭院绿化、智能化系统、围墙防攀爬系统等。由于钢筋和混凝土等材料的强度试验由当地试验部门负责,其试验结果的取值和单位采用的是法国施工技术规范标准,与国内存在着一定的差异。另外,施工场地内的水平运输采用翻斗车和手推车,因当地没有塔吊,所以只能采用垂直提升架进行垂直运输,这些都给施工带来了一定的难度。
针对工程的特点和难点,分公司提出要坚持用科学技术引领施工,保证施工质量。首先,分公司注重强化过程管理,坚持工序检查制度。在自检的基础上,上道工序未经监理复核合格不准进入下道工序施工。重要隐蔽工程、关键部位必须由建设、监理、施工单位组成的联检小组进行验收。其次,落实施工技术保证措施,严格执行有关技术规定。施工中,分公司根据工程需要结合当地市场实际来确定施工所用的机械,借助国内比较成熟的施工技术经验来制定施工方案,并根据材料供应、气候条件等及时调整施工方案,做到科学合理。为确保各项施工方案在当地高温多砂环境下的可行性,分公司严格执行工序样板制,即每道工序施工前,必须做好样板,通过验收合格后,才能按照方案组织施工。第三,坚持以预防控制为主、技术措施先行的质量控制方法。一方面,分公司对工程重点难点组织技术攻关,针对易出现的质量通病拿出预防方案。例如,空心砖制作,因地域上的差异,做法不统一,容易出现质量问题,分公司根据当地实际情况制定了专项施工技术方案,从原材选购、模具制作、操作工艺、成品养护等各方面做了详细规定,有效地保证了施工质量,达到了较好的效果。另一方面,分公司加强现场巡视,做好技术指导和技术监督工作。对与工程质量有关的质量记录设专人统一进行管理,以保持质量记录的系统性和可控性,质量记录除文字资料外,对重点部分用声像资料、照片均予以保存存档。
打造精品 完美收官
创建精品工程,展示亚泰风采,树立企业形象是亚泰公司建设该工程总体思路。在工程建设过程中,尼日尔分公司注重把精细管理和文化管理的手段相互渗透,相互融入,形成了精细、诚信的项目管理理念。
分公司经理赵双全是亚泰公司杰出青年项目经理之一。他对项目实施精细化管理,全过程控制的理念做了诠释:项目开工后,经过分公司领导班子的论证,制定一系列关于成本控制、工序衔接的制度,并在责任划分上,具体到每一个人、每一道工序,实施全过程控制;在施工质量上,建立一整套质量管理组织、保证体系,施工严格按标准化作业进行操作。
在基础和结构施工期间正值热旱季,白天气温高达50摄氏度,天气炎热而干燥并伴有沙尘暴,生活、生产环境较差。在恶劣环境下工作,对于他们来说真是一种意志的磨练。为了保证施工生产,分公司制定岗位责任制、质量奖罚制度等,并成立了“文明施工领导小组”,在项目实施过程中推行文明施工责任制、文明施工方案会签制,根据合同内容、施工范围、施工区域等划分文明施工责任区,从制度上落实文明施工工作,做到责任落到班组、落实到每一个作业人员。另外,分公司组织开展 “苦干热旱季,确保基础结构施工目标实现”主题活动。施工期间,分公司采取合理安排工作时间的方法,避开下午高温时段,利用上午、夜间组织施工。另外,分公司严格遵守当地的风俗习惯及用工规定,按合同及时发放工人工资以稳定队伍。各项有效措施的落实,有效的保证了各个阶段目标的实现。大家凭着一股顽强的毅力、坚韧不拔的工作作风,为公司打出了“诚信为本、质量至上”的良好声誉,为分公司打出了威风。2008年10月,经验收,工程达到了三个百分百,即工程竣工验收合格率100% 、施工现场安全文明达标合格率达到100%、合同履约率均达到了100%。
在文化管理上,分公司领导班子始终认为在项目管理中需要用企业文化来作支撑,要把企业文化转化为具体行动、转化为竞争力,最重要的是落实到项目管理的具体行动中去,变成实际的管理手段和能力。
分公司把“以诚为本、以信经营”的企业文化融入到日常管理之中,并紧密围绕工程项目建设目标和要求来展开项目文化,使企业文化建设与工程项目建设实现互为保障、相互促进。一方面,分公司积极与使馆、经商处、中资机构及当地相关部门进行联系,组织参加各种联谊活动互相了解增进友谊,对有困难需要帮助的单位分公司给予人、财、物支持。另一方面,分公司“红色教育”、“先进班组”、“知识竞赛”活动的开展,以新颖的形式、积极利用文化元素对参施人员的职业素养、劳动积极性、工作理念进行引导。通过企业文化建设的实施,不仅增强了职工的凝聚力,进一步提高了分公司的核心竞争力,还为分公司与业主、监理、设计及当地有关单位沟通创造了条件、营造了氛围,极大地提升了亚泰公司在当地的知名度和美誉度,为下一步开拓尼日尔建筑市场打下了良好的基础。
金色的季节,金色的收获,亚泰公司尼日尔分公司就像一个金色般的集体,经过两年的砺炼折射出耀眼的光芒。
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