近日,建设公司财务系统例会如期举行,但和以往不同的是,这次分驻在陕西、兰州、重庆等外埠单位的财会人员并没有到场参会,而是通过网络视频会议系统收听、收看主会场实况。
近年来,建设公司外埠市场开拓势头强劲,所承揽的工程不断增多。在充分考虑到这一情况后,公司投入10万余元,首次应用了网络视频会议系统。这样各系统在召开会议时,外埠人员再也不用奔波于京、外两地了。年初伊始,该公司信息发展部着手进行网络视频会议系统的技术攻关,制定了技术方案,试用了多家厂商的硬件设备和软件系统,并最终选择了经济、稳定、便于操作和维护的一款设备。该视频会议系统具有多路音视频交互功能、会议录制和多画面显示功能,同时还包括网页同步、程序共享、演讲稿同步、文件传输、录像等多种会议辅助方式。 同时,该公司设置了12个分站点,可以同时与12家外埠单位进行互动交流。
该公司首次应用网络视频会议系统,这是继运行网络办公平台之后,再次应用信息技术促进企业高效率运作,提高企业的管理水平。
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