11月6日，集团在建筑部金雁饭店项目部召开怀柔雁栖湖地区在建工程协调会。会议听取了9个参施单位的工程进展情况下的汇报，并对今冬明春施工进行部署。集团公司总经理陈代华在会上指出，雁栖湖工程是一项高标准、严要求的重点工程，各参施单位和机关相关职能部门及事业部要高度重视、统筹安排，全力以赴确保雁栖湖工程各个接点工期目标。会议由集团公司副总经理朱国栋主持。
在听取了各参施单位对工程建设进展情况、存在的难题及下一步工程安排情况的汇报后，集团公司副总经理李振长要求，各参施单位要将存在的问题列出明细，自己能够协调的要提早安排、加快落实。需要集团协调的尽快上报集团公司生产管理部，集团公司将针对不同情况在加强内部协调力度的同时，积极与甲方、政府部门的沟通，想方设法为工程建设排忧解难。他要求建筑部、土木公司和各参施单位就存在的问题加强沟通协调，齐心协力抓好工程建设。针对下一阶段生产，他要求各单位主要领导加强重视，抓好工程建设。要制定切实可行的施工计划、材料加工采购计划，确保提前完工。要全面做好冬施工作，确保安全质量。要加强年末岁尾的劳务队伍管理，安排好劳动力。要以集团大局为重，各参施单位要服从大局，体现北京城建的形象，维护北京城建的利益等。
集团公司总经理陈代华强调，APEC会议是继北京奥运之后的又一件大事，雁栖湖工程备受各方关注，能否顺利完成全部建设任务是对集团的又一次考验。该工程项目多，时间紧任务重，质量要求严标准高。集团9家单位参施，需要大家打的是团体仗。针对工程今冬明春生产，陈代华提出三点要求：一是各单位主要领导要高度重视。每个参施单位对涉及到本工程事情都要重视，给与足够的关心、投入和支持；二是要全力做好冬施工作。要在确保安全、质量和消防的前提下，确保施工进度，做好“两节”期间的劳动力准备工作。三是集团的生产、技术要从集团层面多关注、和业主保持沟通，把工程项目完成好，各参施单位，要组织本单位安全技术部门对各自在雁栖湖承担的项目进行全面的梳理，确保公司本部要对这里的工程给予支持，全力以赴保证各个接点工期的实现。