勘测院党委根据在党的群众路线教育实践活动中反映出来有关会风问题,为提高工作效率和决策能力,本着立行立改的原则,首先从精简会议和改变会风入手,对例会、办公会、专题会等会议形式和内容做如下改进:
一是用数字和事实说话,简明扼要。各项经济指标当月和积累完成情况由经营部以“经营快报”形式汇报;收支、成本情况由财务部以“财务快报”形式汇报,各涉及部门或专业院补充。
二是各项管理工作情况及下步工作安排由各职能部门汇报,分管领导补充。
三是各专业院、分院、外埠事业部原则上只汇报上次会议要求落实情况、需会议协调解决的问题及热点问题。外埠事业部所属分院工作由事业部集中汇报。
四是明确汇报方法和要求。汇报工作说结果,请示工作说方案,总结工作说流程,交流工作说体会,通报工作说重点,讨论工作说结论。发言简明扼要,表述清楚,突出重点,讲求实效。
五是能在会议上协调解决的问题当即在会议上解决,不能解决时做出解释或限期解决。
会风改变后,不仅节省了时间,减少了会议,也提高了工作效率和决策能力,深受各级领导好评。