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法务管理创新为建设公司发展助力
时间:2014-04-09
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近三年来,建设公司的管理逐步科学化、严格化,从一个直接数据就可以看出管理成效——法律案件。自2011年以来,公司被诉案件数量逐年递减;截止目前,公司2013年新发生被诉案件58起,较2012年降低20%,涉诉标的额4100万元,较2012年减少90%。法律案件的减少,有效维护公司信誉、品牌效应,也直接减少了诉讼费用等管理成本的支出。公司创新理念,采取的一系列改革措施得以完美体现。


坚定不移的执行招投标制度


建设公司从开始引入招投标措施,将材料买卖合同的签订逐步纳入规范化轨道,到明确要求投标单位“不少于七家”,到将招投标范围扩大到所有经济类合同,再到现在对投标单位精益求精的选择,公司的招标管理系统日趋完善,每一个环节无不体现出公司对于降低经营成本与风险,提高经营效益的决心与勇气。实行招投标制度,最大限度地发挥了各投标单位的竞争意识,有效控制了经营成本支出,也提高了合同签订的规范性、科学性,有效避免或降低了诉讼风险的发生,有效避免了各项目部签订合同的盲目性、随意性,一定程度上规避了合同的签订风险。截止目前,公司没有发生因为招投标签订合同产生问题而发生诉讼纠纷。


坚定不移的创新合同审核会签相制度


2011年,建设公司对《合同管理办法》进行了修订,规范了合同签订的流程与手续。用印审批内容从手写改为打印,再到现在网络审核会签模式,充分体现了公司对合同审核这一重点工作的探索与创新。
公司法律部严把关卡,对于合同中违约金条款、争议管辖条款、“债权不得转让条款”等可能存在风险的条款内容以及模糊存有争议的合同用语、词句等内容予以严格审查,根据实际情况予以回退或给予提醒与建议,规范的审核减少了诉讼风险的发生。现在,建设公司签订合同已全部实行网络会签,使合同签订的规范性进一步得到加强,审核内容更为直观与准确,省去了基层办事人员的奔波,大大提高了工作效率、降低了工作成本。通过熟悉和磨合,各基层单位对于网络会签程序已较为熟悉,2013年,建设公司法律事务部通过网络会签,审核各类合同437份,合同审核率达到100%,合同审核会签数量较2012年提高约80%;


坚定不移的强化授权委托管理制度


法人委托管理犹如一面镜子,能够客观、直接的反应公司的管理情况。2010年底,公司从以往的一年一委托改为一事一委托,虽然“麻烦”了些,但公司的法律风险却大大的减少。
因合同签订实行网络审核会签取得良好效果,2013年7月份,建设公司法人委托书的开具也逐步实施网络会签。由于合同审核网络会签先行施行积累的良好经验,法人委托书网络会签一经实行,工作效率迅速提高的效果立竿见影,各基层单位对此均反映良好。同时,坚持贯彻“一事一委托”的原则,明确授权事项与权限,使授权委托办理达到效率性与规范性的良好统一。法人委托管理工作的加强,规范了公司内部各类经营活动,有效降低了各基层单位签订合同的随意性与盲目性,杜绝了“粗放型”管理的部分弊端,良好地促进了公司各项经营活动的开展。
长期以来,法律风险防范与管控一直是建设公司的重要工作内容。通过近年来坚持不懈的创新改革,公司法律风险防范体系逐步完善,内容已较为详实、完备。透过诉讼纠纷这一窗口不难发现,建设公司各项创新性管理举措已形成较为亮丽的独特风景。通过改革,“创新”这一理念也更为坚定地植入内心,不断探索,不停追寻,为公司更好、更快、更健康的发展献计献策。