改善民生必须办好群众身边的事,市委市政府以12345热线为主要载体的接诉即办工作机制,为响应市民诉求开辟了“高速公路”。
住总北宇物业公司以绣花之功扎实落实接诉即办,把解决群众诉求、主动服务居民作为着力点。从规范管理到精心服务,从接诉即办到未诉先办,畅通居民诉求渠道,解锁百姓幸福密码。通过有一办一、举一反三的向前一步服务思维,持续提升响应率、满意率、办结率。2019年,该公司案件响应率、满意率均为100%,办结率达98%。
两级服务抓保障 落实首办问责制
住总北宇物业公司党委把接诉即办作为首要政治任务来抓,不断完善服务体制,落实问责机制,强化系统督导,做到“件件有着落、事事有回音”。
为更好地做好服务保障,该公司成立了由党委书记、总经理为组长的接诉即办工作领导小组,制定专项工作方案,梳理工作流程,将接诉即办工作从被动应对转化到主动服务上来,形成了公司党委和基层党支部齐抓共管的两级服务保障模式。该公司各党支部书记是接诉即办工作第一责任人,园区内不仅公示项目负责人电话,还明确各楼责任人,落实首办问责制。各单位按周汇总分析案件情况,并与机关业务部门建立联动和沟通机制,限时完成案件办结。
参与环境整治,该公司新街口胡同项目与街道联合执法100余次,清理胡同地桩地锁及破旧自行车占道700余处,清理废旧自行车200余辆,清理大件废弃物、无主渣土累计4000余车,劝阻制止店外经营及无照游商2000余次。胡同环境得到提升,胡同居民拍手称赞。
未诉先办转思路 向前一步破难题
群众利益无小事,物业服务工作关系千家万户。住总北宇物业公司转变思路、向前一步,逐渐从“接诉即办”向“未诉先办”转变,实现为民服务零距离。
2019年,该公司党委召开接诉即办周点评会16次,剖析投诉情况,给出解决办法,化解矛盾风险点。对复杂且办理周期长的案件,如机动车管理、垃圾清运、电梯更新改造等,一方面从提升基础性物业服务做起,强化人员管理和培训,分类处置案件,总结问题症结;另一方面与街道、社区对接,做好群众解释,抓紧落实后续处理方案,提高办结率。
白塔寺平房区是北京首个“一站式”街区物业服务中心,街区物业服务中心整合街道办事处城管办、城建科、房管所、绿化队等,由物业服务中心统筹调度,形成“一站式”管理服务模式,提高了居民满意率。
政企合作共治理 以诉促改提品质
12345像一根纽带,拉近了政府与百姓的距离。住总北宇物业公司坚持民有所呼、我有所应,积极推动政企合作共治理,提升群众的生活品质。
该公司将接诉即办工作纳入年度指标考核,要求各单位日常做到“勤、快、细”,落实精细化管理。今年一季度,该公司接诉即办案件量同去年四季度比下降率达30%。
法华南里、卧龙小区都是20多年的老旧小区,车位数量少,非小区业主车辆临时收费较低,占用业主资源,导致停车难。对此,该公司物业主动联系,组织业主、属地街道及社区共同商讨,通过入户走访、意见征询等方式破解停车管理难题,打开了政企合作、共治共享的新局面。
住总北宇物业公司坚持党建引领,坚守为民情怀,聚资源搭平台,把党的政治优势、组织优势转化为治理优势。通过建立服务群众响应机制,发动居民参与社区精细化治理,一案一策,精准施策,不断将接诉即办工作做得更好,切实增强百姓幸福感、获得感。