本报讯 为切实做好企业内控管理,促进公司持续发展,八公司严抓风险管控,制定了《风险管理手册》,找到了一把开启内控管理之门的金钥匙。
认清目标 找准突破
为了提高企业管理水平、降低法律纠纷发案率,八公司高度重视风险防控工作,多次深入开展案例分析会议,分析研讨公司风险防范工作。公司意识到只有以事前、事中的风险管控作为切入点,才能真正的将风险防范工作落在实处。
自2013年起,八公司把建筑施工企业如何将风险管控落到实处作为法律事务部的首要任务,为了能够让项目经理随时配备“法律风险防范小秘书”,八公司在集团范围内率先出台了《项目经理部法律风险管理手册(试行)》。此手册由“法律风险管理清单”、“重点法律风险提示清单”、“各合同范本”等一系列文本组成。手册为项目经理部提供了标准格式文本及法律风险防范方式,使项目经理部基层工作人员在法律理论知识匮乏的情况下,能够直接使用工作手册进行规范化操作,彻底解决了施工中只有口头指令没有书面文件,或文件格式混乱、内容含糊等问题。
以点带面 逐步推行
2014年初,八公司将风险管控工作分步推进实施。在将密云上河湾工程作为示范点后,从建设工程施工合同法律风险提示单开始,协同经营管理部对建设工程施工合同的所有条款进行梳理,制作法律风险提示清单样表,同时制作了项目经理部法律风险管理工作手册。并要求项目经理部在一个月内完成手册中责任登记表的填写,每月向法律事务部上报《项目法律风险自评表》。只有让一线负责人切实了解、掌握了公司风险管控知识,使他们能够正确的识别风险、判定风险级别,且在第一时间有针对性的进行妥善处理,才能够真正实现减少法律纠纷的发案率,避免公司遭受不必要的经济损失。
同年5月,法律风险管控工作向公司“自施工程”全面推进。2015年初《项目经理部法律风险自评表》、《项目经理部重大法律风险请示表》作为八公司项目部法律风险管控的载体,已经形成定期上报、审阅的管理模式。
据了解,从去年4月开始,八公司以“内控访谈”形式在公司范围内迅速展开了风险识别、风险排查工作。作为集团公司第二批内控体系建设单位,八公司法律事务部对公司机关十八个部门逐一进行访谈,累计访谈时间达75个小时,访谈工作持续三周完成。切实做到了以风险防控为内控管理的突破口,全面落实内控管控中“识别风险、摸清家底、自我评价、找准差距、正确诊断”的内控访谈宗旨。
线上线下 齐抓共管
两年多来,八公司坚持对风险管控工作常抓不懈,各个项目经理部的项目经理作为项目第一负责人,均知悉项目部解体前此项工作的完成情况,并意识到风险防控工作在项目部实际管理中的重大意义。
目前,八公司法律风险管控已完成信息化对接,在信息化线上管理更加直接、高效。虽然公司的内控管理工作仍存在诸多不完善之处,今后将结合实际进行不断的完善、补充。下一步,公司将按照集团的统一部署,有条不紊的继续深入开展内控体系管理工作,为企业实现战略目标而不懈努力。